Dernièrement, les agents du service Archives & Patrimoine ont suivi une formation professionnelle consacrée aux « gestes et pratiques lors d’un sinistre », dans le cadre de la mise en place du Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) du site de Latour-Maubourg à Valence.
Qu’est-ce qu’un PSBC ?
Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels est un document stratégique et opérationnel destiné à organiser la protection et l’évacuation des collections patrimoniales en cas de sinistre majeur : incendie, dégât des eaux, catastrophe naturelle, panne technique ou tout autre événement mettant en danger les œuvres et documents conservés.
Véritable « plan d’urgence patrimonial », ce guide permet d’anticiper les situations de crise afin de réagir rapidement, efficacement et de manière coordonnée lorsque survient un danger.
Il organise l’ensemble des procédures à mettre en œuvre en cas d’urgence et permet notamment :
d’identifier les collections les plus précieuses ou les plus fragiles
de définir les priorités de sauvetage
de prévoir les conditions d’évacuation des documents
d’organiser les circuits de circulation et les zones de repli
de coordonner les équipes et les services de secours
d’anticiper les besoins matériels et logistiques
de garantir le suivi et la traçabilité des collections déplacées
Chaque établissement adapte ainsi son plan à ses espaces, à ses contraintes techniques et à la nature des fonds conservés. Toutefois, il s’agit d’un document confidentiel comportant des informations stratégiques de sécurité pour les collections et n’a donc pas vocation à être diffusé au grand public.
Préparer les équipes à intervenir en situation de crise
La mise en place du PSBC sur les collections patrimoniales écrites conservées à Latour-Maubourg implique également la formation des agents amenés à intervenir lors d’un sinistre.
Cette formation a été animée par l’association Le Bouclier Bleu France, créée en 2019 et œuvrant pour la protection du patrimoine culturel face aux risques, catastrophes et sinistres, avec l’intervention de Mme Michela REGA, référente nationale des PSBC en bibliothèques au ministère de la Culture).
L’association développe la prévention, la culture du risque et les actions d’urgence auprès des acteurs du patrimoine et du secours.
A partir d’une mise en situation dans le garage de Latour-Maubourg, les agents du service ont réalisé des exercices simulant une inondation. Ces exercices abordaient et l’organisation pratique d’une opération de sauvetage (hiérarchisation des documents, traçabilité, utilisation du matériel d’intervention et des méthodes de traitement post-sinistre), et l’apprentissage des priorités de conditionnement. Les agents ont également été formés aux techniques de manipulation, d’emballage, de transport et d’évacuation des collections sinistrées.
Ainsi, au-delà de leurs missions de collecte, de classement, de conservation et de communication des documents, le service Archives & Patrimoine œuvre quotidiennement à la préservation durable de la mémoire du territoire. La mise en place d’un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels et la formation régulière des équipes participent pleinement à cette mission essentielle : anticiper les risques pour mieux protéger un patrimoine unique et le transmettre aux générations futures.
